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如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

时间:2019-08-06 16:33 来源:未知 作者:金都国际

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  单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

  第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。

  MicrosoftExcel可自动计算列表(列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

  若要插入分类汇总,请先将列表排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

  如果数据不是以列表的形式来组织的,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和”,而不要使用自动分类汇总。

  分类汇总Excel使用诸如Sum或Average等汇总函数(汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

  总计总计值来自于明细数据(明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了Average汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

  自动重新计算在编辑明细数据时,Excel将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

  您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中,每项运动的分类汇总都位于一个列表中,该列表已含有每个地区的分类汇总。

  插入嵌套分类汇总之前,请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序,这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

  创建汇总报表将分类汇总添加到列表中时,列表就会分级显示,这样您可以查看其结构。单击分级显示符号、和可创建汇总报表,这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总。

  用图表显示汇总数据用户可以创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。金都国际

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